Organizacja imprez

Organizacją konferencji, kongresów i innych tego typu przedsięwzięć zajmujemy się od 2002 roku. Organizowaliśmy zarówno imprezy szkoleniowe dla kilkunastu osób, konferencje zagraniczne dla kilkuset uczestników, jak również kongresy dla ponad tysiąca lekarzy. Do naszych zadań należała kompleksowa obsługa wszystkich niemerytorycznych części imprezy – od obsługi aktywności przedkonferencyjnych (obsługa korespondencji, przygotowanie materiałów konferencyjnych, obsługa rejestracji gości, firm itp.) przez pełną obsługę logistyczną i informatyczną samej konferencji po aktywności poza- i po- konferencyjne (organizacja imprez dodatkowych, przygotowanie materiałów pokonferencyjnych, analizy różnych aktywności konferencyjnych, opracowanie wyników ankiet itp.).
Na naszych imprezach gościli znani polscy artyści Brathanki, Kombii, Kora z zespołem, Perfect i inni.

Dzięki zapleczu technicznemu i softwarowemu (MEETING24 – realizacja spotkań, zarządzanie konferencją, AS-EVENT – aplikacje mobilne na wydarzenie, AS-SMS / AS-Voting – obsługa SMS-ów / pilotów zdalnych, UPSA – skanowanie formularzy) stanowimy wsparcie także dla innych organizatorów imprez lub takich wydarzeń jak głosowania, wybory, quizy.

Stojąc wobec wyzwania jakim dla wszystkich organizatorów imprez stał się COVID-19 rozbudowaliśmy nasz system zarządzania konferencjami MEETING24 (dawniej AS-SOK) i zintegrowaliśmy go z innymi naszymi systemami tworząc Platformę Cyfrową umożliwiającą m.in. realizację spotkań online   możliwych do oglądania także na urządzeniach mobilnych. Aktualnie wykorzystywana jest także z powodzeniem w trakcie konferencji hybrydowych i stacjonarnych. Kilka podstawowych funkcjonalności naszej platformy to:

• Możliwość realizacji transmisji w wielu równoległych panelach
• Chaty i inne systemy zadawania pytań lub wymiany opinii między uczestnikami
• Możliwość realizacji sesji interaktywnych, testów i quizów a także sesji plakatowych
• Wirtualne wystawy z możliwością podłączenia pokoi wirtualnych
• Certyfikat i inne materiały w wersji elektronicznej
• Możliwość implementacji elektronicznych teczek i stref uczestnika
• Archiwizacja – dostęp do materiałów przez określony czas po konferencji
• Każda Konferencja jest inna – to organizator decyduje o wizji graficznej interfejsu

Do czerwca 2021 Platforma została wykorzystana przy przeprowadzeniu konferencji i szkoleń kilkudziesięciu wydarzeń online. czytaj więcej

Co sprawia, że jesteśmy wyjątkowi

• Zatrudniamy pracowników mówiących biegle w językach: angielskim i niemieckim
• Osobiście kontaktujemy się z naszymi partnerami dzięki czemu udaje nam się wynegocjować najkorzystniejsze na rynku stawki i otrzymać wieloprocentowe zniżki na usługi
• Podczas realizowanych przez nas projektów zapewniamy Państwu ciągłą opiekę naszego pracownika, który będzie do Państwa dyspozycji na miejscu imprezy 24 godziny na dobę
• Posiadamy specjalistyczne oprogramowanie do rejestracji uczestników Konferencji i monitorowania przebiegu procesu związanego z organizacją Konferencji
• Działamy transparentnie – dajemy Zleceniodawcy dostęp do wszystkich informacji związanych z organizowanym przedsięwzięciem – także do bilansów i analiz finansowych
• Mamy duże doświadczenie w automatyzacji procesów analizy wyników testów, egzaminów, ankiet, głosowań, piszemy aplikacje mobilne. Standardem na naszych imprezach są ankiety internetowe lub papierowe przystosowane do szybkiego odczytu skanerem, testy, quizy, głosowania za pomocą sms-ów lub pilotów, elektroniczne sesje plakatowe, przewodniki i programy z nawigacją po obiektach w formie aplikacji mobilnych, retransmisje i inne nowinki techniczne
• Jesteśmy otwarci na sugestie z Państwa strony i elastyczni
• Cechuje nas wysoka kultura osobista, lojalność, dyskrecja i rzetelność

Nasze największe/najbardziej prestiżowe imprezy

• Kolejne edycje – począwszy od 2007r, Konferencji Szkoleniowej Polskiego Towarzystwa Alergologicznego (od 760 osób – edycja 2023 do 1800 osób – edycja 2008, średnio około 40 firm uczestniczących w wystawach). Do 2019 roku konferencje odbywały się w Wiśle. Rok 2020 i 2021 to czas konferencji online. W 2022 i 2023 konferencja miała miejsce w Toruniu. Kolejna edycja planowana jest stacjonarnie również w Toruniu w kwietniu 2024 r. czytaj więcej
• Kolejne edycje – począwszy od 2016r, Międzynarodowego Sympozjum Alergii na Pokarmy odbywającego się w Bydgoszczy. Edycje 2020, 2021 i 2022 miały miejsce online. IX Sympozjum Alergii na Pokarmy (28-29.08.2020) – było naszą pierwszą, realizowaną dla ponad 500 uczestników konferencją z transmisją na żywo (2 dni, 39 prelegentów, 20 bloków programowych, 50 wystąpień, ponad 800 uczestników). XII Międzynarodowe Sympozjum Alergii na Pokarmy odbyło się w formie hybrydowej w dniach 24-25 marca 2023 czytaj więcej
• 22-24.09.2023, JACHRANKA 2023 – o chorobach płuc praktycznie dawniej: Alergia, Astma, POChP, Konferencja Naukowo – Szkoleniowa, Jachranka (ponad 200 uczestników, 63 wykładowców, 31 partnerów, nagrania dostępne w wersji elektronicznej na Platformie Cyfrowej)
  czytaj więcej
• 5-8.05.2022, XXXVII Zjazd Polskiego Towarzystwa Chorób Płuc, Warszawa (600 osób, ponad 450 uczestników – słuchaczy wykładów i wykładowców, 20 sponsorów, nagrania dostępne w wersji elektronicznej na Platformie Cyfrowej)
  czytaj więcej
• 29.09.-2.10.2021, XIV Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Alergologicznego w Katowicach – wersja hybrydowa (730 osób, ponad 500 uczestników- słuchaczy i wykładowców, 25 sponsorów)czytaj więcej
• 27-30.05.2021, XXXVI Zjazd Polskiego Towarzystwa Chorób Płuc – online – transmisja na żywo. (4 dni, 3 studia-3 równoległe panele, 57 sesji, 148 prelegentów, ponad 220 wystąpień, ponad 100 połączeń zdalnych, ponad 550 uczestników)
  czytaj więcej
• 26-29.09.2018, XIII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Alergologicznego w Mikołajkach (1100 osób około 800 uczestników- słuchaczy i wykładowców, 43 firmy uczestniczące w wystawach)czytaj więcej
• 3.06.2017, II edycja Śląskiego Pikniku Kardiologicznego, obiekty treningowe Stadionu Śląskiego. Od 11.00 do 18.00 odwiedziło nas kilka tysięcy osób, ponad 500 osób zostało przebadanych przez specjalistów – kardiologów, chirurgów naczyniowych, dermatologów oraz skorzystało z badań laboratoryjnych lub porad rehabilitacyjnych czytaj więcej
• 4.06.2016, Śląski Piknik Kardiologiczny, Stadion Śląski – impreza otwarta (W  miasteczku lekarskim przebadano ponad 200 osób. ponad 30 firm i instytucji w różny sposób wsparło inicjatywę, w zorganizowanych przez nas grach zabawach i koncertach wzięło udział ponad 4000 osób) czytaj więcej
• 9-12.09.2015, XII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Alergologicznego w Bydgoszczy (1100 osób ponad 800 uczestników- słuchaczy i wykładowców, 46 firm uczestniczących w wystawach)czytaj więcej
• 12-15.09.2012 XI Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Alergologicznego w Ossie (850 osób ponad 700 uczestników, 40 wystawców)czytaj więcej
• 23-24.09.2011 6th GARD General Meeting – światowy zjazd specjalistów chorób układu oddechowego w Warszawie (68 specjalistów z całego świata) czytaj więcej
• 9-12.06.2010 XLIV Zjazd Polskiego Towarzystwa Otorynolaryngologów Chirurgów Głowy i Szyi, IV Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgów Podstawy Czaszki w Warszawie (1300 osób, 1100 uczestników, ponad 50 wystawców)czytaj więcej
• 10-13.05.2006 IX Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Alergologicznego w Wiśle (1900 osób ponad 1600 uczestników, ponad 40 wystawców)czytaj więcej

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi referencjami.